Panduan Cara Memulai

Pendaftaran InvoiceKami gratis dan hanya butuh 3 menit. Setelah selesai, akun Anda otomatis dapat 25 invoice gratis tanpa perlu memasukkan kartu kredit.

Produk bisa ditambahkan satu per satu lewat form, atau import banyak sekaligus dari Excel untuk toko dengan ratusan SKU.

Cara A: Tambah produk satu per satu

1. Buka menu Produk dari sidebar.
2. Klik tombol + Produk Baru.
3. Isi nama, kategori, harga jual, dan harga beli (untuk hitung profit).
4. Aktifkan Track Stock jika produk butuh dipantau stoknya.
5. (Opsional) Upload foto produk untuk tampilan kasir lebih menarik.
6. Klik Simpan.

Cara B: Import dari Excel

1. Di halaman Produk, klik Import → Download Template.
2. Buka file template di Excel atau Google Sheets.
3. Isi data produk Anda mengikuti format kolom.
4. Upload kembali file yang sudah diisi.
5. Review preview, lalu konfirmasi import.

Format kolom file Excel:

Nama Produk      | SKU       | Kategori | Harga    | Stok Awal | Alert Stok
Kopi Susu Aren   | KS-001    | Minuman  | 18000    | 100       | 20
Roti Bakar       | RB-001    | Makanan  | 15000    | 50        | 10
Es Teh Manis     | ET-001    | Minuman  | 8000     |           | 

Setelah produk sudah masuk, Anda siap melakukan transaksi. Halaman kasir dirancang supaya seluruh proses selesai dalam 30 detik.

Invoice Builder memungkinkan Anda mendesain template struk dan invoice yang sesuai brand toko, tanpa coding. Akses dari menu Settings → Template Invoice.

3 panel utama

• Elements (kiri): daftar elemen yang bisa ditarik ke canvas — Text, Logo, Items Table, Total, QR Code, Footer.
• Canvas (tengah): area kertas tempat layout disusun.
• Properties (kanan): atur properti elemen aktif (font, ukuran, warna, alignment).

Langkah cepat

1. Klik + Template Baru dan beri nama.
2. Pilih ukuran kertas: Thermal 58mm, Thermal 80mm, atau A4/A5.
3. Drag elemen dari panel Elements ke Canvas.
4. Klik elemen di canvas → atur properti di panel kanan.
5. Klik Preview untuk lihat hasil dengan data contoh.
6. Klik Simpan. Set sebagai default kalau ingin dipakai otomatis di kasir.

Stok berkurang otomatis setiap kali transaksi diproses. Untuk operasi manual seperti restock atau opname, gunakan halaman Produk.

Restock

1. Buka halaman Produk, klik produk yang ingin direstock.
2. Pilih tab Stok.
3. Klik + Tambah Stok.
4. Masukkan jumlah, harga beli (opsional), dan catatan supplier.
5. Klik Simpan — stok otomatis bertambah dan tercatat di mutasi.

Lihat riwayat mutasi stok

Di halaman produk, tab Stok, terdapat tabel mutasi lengkap: tanggal, tipe (sale / restock / adjustment), jumlah, dan user yang melakukan.

Set alert stok menipis

Saat tambah/edit produk, isi field Alert Stok. Sistem akan menampilkan badge Menipis dan notifikasi di dashboard ketika stok mencapai atau di bawah angka tersebut.

Import stok dari Excel

Untuk update stok massal (misalnya hasil opname), pakai fitur Import Stok di halaman Produk. Format file mengikuti kolom: SKU, Stok Aktual, Catatan.

Halaman Laporan menyediakan 5 tab utama. Semua data update real-time dan bisa difilter per periode.

• Penjualan

  Total transaksi, omset, rata-rata per nota, breakdown per metode bayar, dan grafik tren harian/bulanan.

• Produk

  Top produk by qty, top produk by omset, performa per kategori, dan produk yang stagnan (untuk evaluasi diskon).

• Kasir

  Performa setiap kasir: jumlah transaksi, total omset yang ditangani, rata-rata per shift.

• Stok

  Mutasi stok lengkap, produk yang sering restock, dan estimasi nilai inventory.

• Hutang

  Daftar pelanggan dengan saldo hutang, umur hutang, dan riwayat pembayaran.

Filter & export

• Klik Filter Periode untuk memilih rentang tanggal custom, atau preset (Hari Ini, 7 Hari, Bulan Ini, Tahun Ini).
• Tombol Export tersedia di setiap tabel — pilih Excel atau PDF.

Owner dapat mengundang Manager dan Kasir tanpa batas. Setiap role punya permission yang berbeda untuk menjaga keamanan data.

Mengundang staff

1. Buka Settings → Staff, klik Undang Staff.
2. Isi email dan pilih role (Manager atau Kasir).
3. Klik Kirim Undangan. Staff menerima email dengan link aman yang berlaku 7 hari.
4. Setelah staff buat password dan login, akun mereka otomatis aktif.

Perbedaan akses per role

Suspend atau hapus staff

Di daftar staff, klik menu ··· di baris staff:

• Suspend — staff tidak bisa login sementara, data transaksi mereka tetap utuh.
• Hapus — staff dikeluarkan permanen. Semua transaksi yang pernah dibuat tetap tersimpan dengan nama staff sebagai history.

Audit log aktivitas

Buka Audit Log dari sidebar untuk melihat seluruh aktivitas: login, perubahan harga, void invoice, undangan staff, dan sebagainya. Setiap entry punya timestamp, user, action, dan IP.